Pisemne zawiadomienie o utworzeniu komitetu wyborczego partii politycznej wraz z wymaganymi załącznikami składa organ upoważniony do reprezentowania partii na zewnątrz.

Zawiadomienie może być doręczone przez pełnomocnika wyborczego komitetu wyborczego partii politycznej lub w inny sposób (np. za pośrednictwem osoby trzeciej, pocztą lub kurierem) do Państwowej Komisji Wyborczej najpóźniej do 55 dnia przed dniem wyborów.

Zgłoszenie musi zostać dokonane w godzinach urzędowania Krajowego Biura Wyborczego, które obsługuje PKW – czyli w godz. 8.15 – 16.15.

W razie wysłania dokumentów pocztą lub kurierem o dotrzymaniu terminu złożenia zawiadomienia rozstrzyga data wpływu przesyłki do Państwowej Komisji Wyborczej, a nie data jej nadania.

Termin składania zawiadomień o utworzeniu komitetu wyborczego partii politycznej jest ostateczny. W żadnym przypadku nie można go przedłużyć ani zmienić.